Implementace IS

Protože jsme začínali jako specialisté na procesní řízení a máme dlouholeté zkušenosti v oblasti procesních analýz a optimalizací stejně jako v oblasti úspěšných implementací IS. V XEOS systems nevnímáme implementaci IS jako pouhou instalaci, ale jako komplexní řešení s důrazem na citlivé zasazení nové věci do stávajícího fungujícího organizmu společnosti zákazníka.

Naše zásady

Klademe důraz na předimplementační analýzu

Jedním z nejčastějších důvodů neúspěchu implementace IS je nekvalitní předimplementační analýza. Zanedbaná analýza často vede k neefektivní implementaci a nevyužívání možností nasazeného řešení nebo dokonce k nikdy nekončící implementaci trvající i několik let, neustále polykající dodatečné finance bez výsledného efektu. Tohoto faktu jsme si vědomi a právě proto klademe na analýzu velký důraz. Procesní analýza před vlastní implementací navíc pomůže zákazníkovi optimalizovat procesy před samotnou implementací IS.

Školíme procesy, ne ovládání

Školení systému jsou vytvořena tak, abychom uživatelům na příkladech předvedli reálné situace z jejich profesního života a ukázali jim, jak je mají řešit při využití implementovaného nástroje. Naučit uživatele systém ovládat je sice důležité, ale ještě důležitější je naučit uživatele se systémem pracovat.

Uživatelská dokumentace musí být srozumitelná

Chápeme, že uživatelé námi implementovaných systémů nejsou programátoři ani systémoví architekti a informační systém je pro ně pracovním nástrojem, nikoli koníčkem. Právě proto vytváříme uživatelskou dokumentaci v co nejpřehlednější, graficky přívětivou a hlavně srozumitelnou. Naše uživatelská dokumentace je napsaná jazykem uživatelů, ne jazykem informatiků.

Uživatel je pro nás partner

Pouze spokojený uživatel přesvědčený o výhodách implementovaného IS garantuje, že je nasazený systém efektivně využíván. Uživatele se snažíme získat už při předimplementační analýze, kdy jejich náměty a požadavky promítneme do výsledného řešení. S uživateli komunikujeme během implementace a vycházíme jim v maximální míře vstříc. Systém má sloužit organizaci, nikoli organizace systému.

Informační systémy

Jsme certifikovaným partnerem společnosti Marbes consulting na jejich vyvinutý nástroj PROXIO a společnosti SW NOSTROMO na jejich vyvinutý nástroj digitalizace veřejných zakázek.

Poskytujeme kompletní nasazení informačních nástrojů ve Vaší organizaci:

• Digitalizace veřejných zakázek
• Digitalizace agend veřejných institucí IS PROXIO

V současné době vyvíjíme vlastní SW nástroj.